photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Les services généraux gèrent l'ensemble des services nécessaires au fonctionnement quotidien de la société : la gestion du courrier, des achats de fournitures et du mobilier de bureau, la gestion du standard et de l'accueil, du parc de véhicules, du nettoyage des bâtiments et l'entretien des bâtiments (chauffage, ventilation, climatisation, ascenseurs du siège et des agences). Que ferez-vous ? En tant qu'Agent administratif - standard vous assurez le standard téléphonique ainsi que l'accueil physique du public du siège social. Accueil et information du public : * Réalise l'accueil physique du public * Réceptionne les appels, renseigne les interlocuteurs ou transfère l'appel vers le service adéquat (environ 100 appels/jour). * Peut gérer des conflits en lien avec l'accueil du public Tâches administratives : * Gère les commandes de fournitures et de papier * Gère le suivi du stock de fournitures * Traite les factures, la saisie et la diffusion * Emet des bons de commande Informations complémentaires : Poste ouvert dans le cadre d'une mutation interne, à pourvoir immédiatement, basé au 50 rue du Pavillon à BOURG-EN-BRESSE. 35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours. Les[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux, un-e Assistant Administratif (H/F) basé-e à Valserhône (01200). Ce poste, à pourvoir en intérim sur du long terme, offre une occasion unique de contribuer à la gestion administrative au sein d'une société dynamique. Vous serez au cœur des opérations, jouant un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé-e de gérer le secrétariat, la facturation et l'accueil du public. Votre capacité à organiser et à prioriser les tâches sera cruciale pour assurer une fluidité dans les processus administratifs. Vous serez également un point de contact privilégié pour les visiteurs, garantissant une expérience accueillante et professionnelle. Le poste est à temps plein, avec des horaires de journée, permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. La prise de poste est prévue dès le 17 février 2026, offrant une opportunité de démarrer rapidement dans un environnement stimulant. Nous recherchons un-e professionnel-le ayant une expérience confirmée dans[...]

photo Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

CARRE PRO Immobilier est la marque de l'immobilier professionnel SEMCODA. La Direction tertiaire met ses compétences au service spécifique des professionnels mais aussi des collectivités qui souhaitent aménager et vivifier leurs territoires grâce à des solutions qui leur sont spécialement dédiées. Son champ d'action : cabinets médicaux, commerces, bureaux, crèches, gendarmeries, foyers. Que ferez-vous ? En tant qu'assistant(e) pôle actifs immobiliers vous assurez un rôle clé de soutien administratif, organisationnel et opérationnel. Vous contribuez à la fluidité du fonctionnement quotidien, au suivi des dossiers et à la coordination avec les différents services internes, dans un contexte nécessitant rigueur, confidentialité et sens du service. Gestion administrative : * Réalise le secrétariat courant : frappe, mail, archivage * Assure le classement et la gestion documentaire : contrats, courriers, conventions, tableaux de suivi, pièces administratives. * Organise et suit l'agenda de la Responsable pôle actifs immobiliers : prise de rendez-vous, programmation des réunions, anticipation des échéances. * Réceptionne les appels, renseigne les interlocuteurs ou transfère[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute pour l'un de ses clients une Secrétaire Commerciale (H/F) en CDI temps plein à Valserhône (01200), à pourvoir dès que possible, au sein d'une entreprise spécialisée dans le commerce de voitures et véhicules automobiles légers. Vous intégrez une structure reconnue pour la qualité de son accueil et de son suivi commercial. Au cœur de l'équipe, vous contribuez à la satisfaction client et au bon fonctionnement de l'activité en assurant un support administratif et commercial fiable. Vos missions principales : - Accueil téléphonique et physique des clients, information et orientation vers les bons interlocuteurs. - Gestion administrative des dossiers commerciaux : prise de rendez-vous, préparation des documents de vente, suivi des courriers et échanges écrits. - Gestion des agendas des commerciaux et de la direction, organisation des rendez-vous et coordination des disponibilités. - Traitement des courriers et mails, rédaction de documents et courriers commerciaux soignés. - Mise à jour des bases de données et outils CRM, préparation et suivi des dossiers de vente. - Tenue des tableaux de suivi d'activité et contribution à la qualité de l'accueil et de[...]

Ressources supplémentaires